Eine realistische Übersicht mit Blick auf versteckte Kosten
Die Hochzeit ist einer der emotionalsten Tage im Leben, aber auch einer, der mit erheblichen Kosten verbunden sein kann. Viele Paare beginnen die Planung mit groben Vorstellungen, doch je tiefer man einsteigt, desto komplexer wird das Budget. Damit ihr den Überblick behaltet, zeigen wir euch hier die wichtigsten Kostenblöcke und worauf ihr achten solltet, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
1. Location
Die Wahl der Location ist oft der erste große Posten und in der Regel auch einer der teuersten. Je nach Stil, Region und Ausstattung können hier Kosten zwischen 1.500 € und 10.000 € (oder mehr) entstehen. Achtung: In vielen Angeboten sind Reinigungskosten, Personal, Technik oder Möblierung nicht enthalten. Auch versteckte Gebühren wie Tellergeld (für selbst mitgebrachte Torten oder externe Caterer) können schnell zusätzliche Summen verursachen.
2. Catering
Das Catering macht ca. 30–50 % des Gesamtbudgets aus. Viele Locations arbeiten mit festen Partnern zusammen, wodurch Auswahl und Preisgestaltung vorgegeben sind. Durchschnittlich müsst ihr mit 130€ pro Person rechnen, je nach Menü, Getränkeauswahl und Service. Eine Hochzeitstorte hingegen kann für ca. 100 Gäste auch 500€ kosten. Nicht vergessen: Auch eure Dienstleister wie Fotografen oder DJ sollten eingeplant und mitversorgt werden.
3. Dekoration
Pinterest ist voller Inspirationen, doch wer diese Visionen umsetzen will, muss ein entsprechendes Budget einplanen. Blumen, Kerzen, Tischdekoration, Streublumen, Papeterie und ggf. Mietmobiliar summieren sich schnell. Zwischen 800 € und 3.500 € sind je nach Umfang und Stil realistisch. Ein häufiger Kostenfaktor: Versand- oder Lieferkosten für individuelle Dekoelemente, insbesondere bei Online-Bestellungen.
4. Foto- & Videografen
Erinnerungen für die Ewigkeit haben ihren Preis. Professionelle Hochzeitsfotografen verlangen je nach Erfahrung und Umfang zwischen 1.500 € und 3.000 €. Wer zusätzlich ein Hochzeitsvideo wünscht, sollte mit weiteren 1.000 € bis 2.000 € rechnen. Wichtig: Prüft, ob Anfahrt, Bearbeitungszeit und ein Vorgespräch inklusive sind und ob Überstundenregelungen klar definiert wurden. Wenn ihr noch eine Fotobox dazuhaben möchtet, kann das ca. 400€ kosten.
5. Musik & Unterhaltung
Ob DJ, Live-Band oder Sänger für die Trauung: musikalische Begleitung schafft Atmosphäre. Für einen professionellen DJ solltet ihr 1.000€ einplanen, Live-Musik ist in der Regel teurer. Auch hier gilt: Klärt im Vorfeld die zeitliche Verfügbarkeit und eventuelle Überstundenpreise. Für die Trauung sind außerdem Technik (Mikrofon, Lautsprecher) und ggf. ein Techniker notwendig.
6. Trauredner
Bei einer freien Trauung ist der Trauredner ein zentraler Bestandteil. Die Preise variieren stark, in der Regel liegen sie zwischen 800 € und 1.500 €, inklusive Vorgespräch, Texterstellung und Zeremonie. Auch hier lohnt sich ein Blick auf Details: Gibt es Reisekosten? Wie viel Zeit ist für Vorbereitung und Abstimmung vorgesehen?
7. Sonstige Kosten
Neben den „klassischen“ Posten gibt es weitere Kosten, die schnell übersehen werden:
- Transport: Shuttle-Service für Gäste, Anfahrt von Dienstleistern oder Oldtimer für das Brautpaar können mehrere hundert Euro kosten.
- Unterkunft: Gerade bei Feiern mit auswärtigen Gästen solltet ihr Hotelkontingente einplanen oder bei Bedarf einen Teil der Kosten übernehmen.
- Behördengänge & Dokumente: Standesamtliche Gebühren, beglaubigte Urkunden, internationale Dokumente, auch hier können bis zu 150 € oder mehr anfallen.
- Hochzeitsbrunch: Am Tag nach der Hochzeit könnten eure Gäste auch nochmal mit Frühstück versorgt werden. Dabei könnt ihr mit 25€ pro Person rechnen.
Fazit: Gut geplant – stressfrei gefeiert
Eine Hochzeit ist ein einmaliges Erlebnis und eine Investition in Erinnerungen. Wer frühzeitig strukturiert plant und auch versteckte Kosten berücksichtigt, schafft sich finanziellen Spielraum und vermeidet unangenehme Überraschungen.
Mein Tipp: Plant einen Puffer von 5–10 % ein, für kleine Extras oder unvorhergesehene Ausgaben.
Ihr benötigt eine klare Struktur, Feingefühl in der Umsetzung und ein Auge fürs Detail? Dann schreibt mir gerne für ein kostenloses Erstgespräch direkt über Whatsapp!
